سعید مدنی[1]

با تشکیل اولین جلسه هیأت مدیره دوره هفتم و انتخاب رئیس و دبیر، بلافاصله هیأت مدیره وارد بحث درباره چگونگی فعالیت‌ها و اولویت‌های خود در این زمینه شد. در همان آغاز بحث، همه حاضران در جلسه بر ضرورت تدوین یک برنامه برای پرهیز از روزمرگی و پیشبرد و ارتقاء فعالیت‌های انجمن تأکید کردند.

اهم استدلال‌ها در این زمینه عبارت بود از اینکه:

- با توجه به فعالیت‌های هیأت مدیره‌های پیشین و سهم هر یک در تحقق اهداف انجمن و بالاخره گسترش فعالیت‌ها در دوره ششم، ادامه فعالیت‌ها و استمرار آنها جز در پرتو برنامه‌ریزی دقیق ممکن نیست.

- با توجه به افزایش دوره فعالیت هیأت مدیره انجمن از دو سال به سه سال، فرصت بیشتری برای هیأت مدیره فراهم شده تا بتواند با آینده‌اندیشی، دریچه‌های جدیدی را برای گسترش فعالیت انجمن فراهم آورد و این ممکن نیست مگر در پرتو در دست داشتن یک برنامه میان مدت یا سه ساله.

بر این اساس، یکی از مهم‌ترین اولویت‌های هیأت مدیره دوره هفتم، تدوین برنامه سه ساله انجمن با مشارکت حداکثری اعضای انجمن به خصوص مدیران و اعضای سابق هیأت مدیره قرار گرفت. به دنبال این تصمیم و با تشکیل کمیته برنامه‌ریزی و ارزشیابی، وظیفه تدوین برنامه بر عهده این کمیته قرار گرفت. ترکیب اعضای کمیته برنامه‌ریزی در واقع همان ترکیب هیأت مدیره بود و جلسات کمیته نیز اغلب پیش از جلسات هیأت مدیره و با دستور تدوین برنامه انجمن تشکیل می‌شد. کمیته برنامه‌ریزی از همان آغاز، بر ضرورت جلب مشارکت همه اعضا و به خصوص اعضای هیأت مدیره ادوار انجمن تأکید داشت و تلاش کرد در هر مرحله نظرات اساتید و صاحب‌نظرانی را که سوابقی در فعالیت‌های انجمن داشتند، دریافت کند. البته در مسیر تدوین برنامه، برخی اعضا نیز با نظر هیأت مدیره دایر بر ضرورت تدوین برنامه موافق نبودند و گاه حتی سوء تفاهمات جدی نسبت به این اقدام به وجود آمد که هیأت مدیره در حد توان خود کوشید تا با روشن کردن اهداف و روش‌ها، نسبت به رفع ابهامات اقدام کند. استدلال‌های منتقدان برنامه‌ریزی در انجمن عبارت بود از اینکه :

- فعالیت در انجمن داوطلبانه است و کار داوطلبانه الزام مورد نیاز برای اجرای برنامه را ایجاد نمی‌کند.

- تدوین برنامه به تحمیل نظرات هیأت مدیره بر سایر اعضا منجر شده و از اختیارات واحدهای انجمن خواهد کاست.

از سوی دیگر، هیأت مدیره انجمن با تأکید بر ضرورت برنامه‌ریزی مشارکتی و اتکا به توان همه اعضا در برنامه‌ریزی و اجرا، اعتقاد داشت که آنها به این ترتیب تعهد لازم را برای اجرای برنامه خواهند داشت. از سوی دیگر، جلب مشارکت اعضا در قالب فراخوان عمومی برای مشارکت در تدوین برنامه و دعوت از اعضا برای ارائه نظراتشان در کمیته‌های انجمن موجب خواهد شد که برنامه محصول تمایل و خرد جمعی باشد و به این ترتیب، از هر گونه تحمیل نظر ممانعت به عمل آید.

به هر حال همچنان که ملاحظه خواهید کرد تلاش هیأت مدیره طی فرایند برنامه‌ریزی در قالبی دموکراتیک و مشارکت‌طلبانه بوده است و اتفاقاً به همین دلیل، این مسیر در زمانی طولانی‌تر از آنچه پیش‌بینی می‌شد، به طول انجامید. در اینجا لازم است از همه کسانی که در تدوین برنامه مشارکت کردند سپاسگزاری کنم. متن کامل برنامه از 5 دی ماه بر روی سایت انجمن در دسترس همه اعضا قرار خواهد گرفت. بنا بر تصمیم هیأت مدیره، در پایان هر سال فعالیت انجمن، برنامه مجدداً مورد بررسی و ارزیابی خواهد شد و لذا امیدواریم با مشارکت فعال و نقادانه همه اعضا امکان ارتقاء برنامه و رفع ضعف‌ها و کاستی‌های آن، در پایان سال اول ممکن شود.

[1] مدیر کمیته برنامه‌ریزی و ارزشیابی انجمن