چند سالی است که هیأت مدیره انجمن جامعه‌شناسی ایران هم‌زمان با آغاز هر سال تحصیلی، دو نشست مهم برگزار می‌کند؛ نشست با اعضای هیأت مدیره‌های دوره‌های پیشین و نشست با مدیران گروه‌های تخصصی و دفاتر استانی. در این نشست‌ها، عموماً مهم‌ترین مسأله، در کنار ارائه گزارشی از عملکرد سال گذشته انجمن در بخش‌های مختلف، مشورت و هم‌اندیشی در تصمیم‌گیری برای سیاست‌های راهبردی و راهکارهای اجرایی است. بر اساس این روال، هیأت مدیره انجمن در آغاز سال تحصیلی جاری، از اعضای هیأت مدیره‌های پیشین دعوتی به عمل آورد و در پی آن، بعدازظهر روز بیست و پنجم شهریور ماه، 17 نفر از جامعه‌شناسان فعال در انجمن جامعه‌شناسی ایران گرد هم آمدند تا نظرات خود را برای راهبردها و راهکارهای پیش روی این انجمن، به همکاران خود در هیأت مدیره کنونی ارائه دهند.